隱私權政策Policy

隱私策略

在「客戶至上」的座右銘下，我們尊重和尊重「人的真誠和善良」，並繼續在重視人心的企業理念下工作。 主要業務內容是以Gojokai為中心的一般婚禮大廳，殯儀館和多功能廳的運營，各種活動的策劃和實施以及相關產品的銷售（以下簡稱“我們的業務”）。 是的。 我們充分認識到保護我們在這些業務中處理的所有個人資訊的社會使命，並遵守有關保護個人權利和個人資訊的法律法規。 此外，我們特此聲明，我們將建立個人信息保護管理系統，以體現以下政策，我們將在全公司範圍內努力不斷改進它，同時始終認識到最新的IT技術趨勢，社會需求的變化，商業環境的變化等。

1. 個人資訊的獲取、使用和提供僅限於在公司業務中合法執行公司業務、員工僱用和人事管理所必需的範圍內，並且不會超出實現指定使用目的所需的範圍處理個人資訊。
2. 我們將遵守有關個人信息保護的法律法規、政府制定的指導方針和其他規範。
3. 為了防止個人資訊洩露、丟失或損壞等風險，我們將採取合理的安全措施，注入符合我們業務實際情況的管理資源，不斷完善我們的個人資訊安全體系。 如果發生緊急情況，我們將立即採取糾正措施。
4. 我們將迅速，真誠地回應有關個人信息處理的投訴和諮詢。
5. 根據公司周圍環境的變化，我們將及時，適當地審查個人信息保護管理系統，並不斷促進其改進。
   本政策應分發給所有員工並公佈，並採取措施，以便任何人都可以通過在公司網站、摺頁等上發佈來隨時獲得該政策。

超過
成立時間：2008年2月14日
2023年4月1日修訂
Saikan System 有限公司
代表取締役社長 和田 浩明

個人信息的處理

1. 經營者名稱
   Saikan System 有限公司
   埼玉縣埼玉市大宮区上町535
   代表取締役 和田 浩明
2. 管理員（或其代理）及其聯繫資訊
   部門：
   Saikan System 有限公司 General Affairs & Accounting Department
   聯繫方式：電話：048-650-3130
3. 個人資訊的使用目的
   以書面形式直接從本人處獲取個人資訊時，以書面形式直接從本人處獲取個人資訊時，以及間接獲取個人資訊時，使用目的以及公司持有的客戶個人資訊的使用目的如下。

   個人資訊的種類

   使用目的

   與公司合同（包括保險合同）有關的個人資訊或已獲得的個人資訊

   用於履行合同項下的權利和義務，以及指導和報價公司推薦的服務和產品。

   公司從公司外部採購商品、服務等時獲得的個人資訊

   用於履行合同項下的權利和義務。

   參加或參觀本公司主辦或展示的活動的人員的個人資訊

   用於提供有關服務和相關活動的資訊，以及公司推薦的服務和產品。

   關於向公司申請就業選擇的人員以及希望提供有關公司招聘信息的人員的個人資訊

   它應用於個人的就業選擇程式。

   從工作現場等向公司申請的人員的個人資訊

   它應用於招聘面試等通信。

   本公司的管理人員、員工、臨時員工、聯營員工、合同員工、兼職員工和兼職員工（以下統稱為“員工”） 從以下位置獲取的個人資訊

   用於公司的人事勞務管理、業務管理、健康管理、資訊管理、安全管理。

   從一般可用或出版的書籍和網站獲得的個人資訊，以及作為公司服務指南而介紹的個人資訊

   用於提供本公司推薦的服務和產品資訊。

   關於我們公司訪客的個人資訊

   它應用於確保公司的安全。

   關於聯繫我們的人的個人資訊

   它應用於確認和回復相關查詢的內容。

   同意公司指定的使用目的后獲得的個人資訊

   它應用於使用目的。

   從婚禮場地介紹網站等與我們聯繫的人的個人資訊

   它應用於有關我們婚禮場地的資訊。

   參加婚禮、招待會和葬禮的人的個人資訊

   它應用於為新郎新娘及其親屬和哀悼者提供服務，或提高我們的執行品質。
   此外，只有在新娘和新郎同意的情況下，它才會被用作來我們公司的人的“婚禮會議的樣本照片/視頻”。

   通過本人以外的人推薦獲得的個人資訊

   用於提供本公司推薦的服務和產品資訊。

   從會員處獲得的與公司合同相關的會員家屬和會員指定的個人的個人資訊

   為了履行合同項下的權利和義務，應將其用於公司的重要通知等。

   為獨居或其除申請人外的整個家庭成員未滿18歲或超過70歲的Gojokai成員註冊的聯繫信息的個人資訊

   如果我們由於未通知互助協會會員的新位址等原因而無法向Gojokai協會會員提供重要通知，我們將聯繫會員事先註冊的聯繫資訊（姓名，地址，電話號碼）。

   從資料庫建立者處獲得的個人資訊

   用於提供本公司推薦的服務和產品資訊。

   此外，當我們以書面形式直接從客戶那裡收到個人資訊時，我們將每次明確說明使用目的。 但是，這不適用於以下情況：

   1. 1. 1. 為保護個人的生命、身體或財產而需要提供個人資訊，需要緊急情況或難以獲得本人同意的情況
         2. 通知或公開宣佈使用目的時，可能會損害個人或第三方的生命、身體、財產或其他權益。
         3. 在通知本人使用目的或公開宣佈時，可能會損害公司的權利或合法利益。
         4. 當基於法律法規，或需要與國家機構或地方政府合作執行法律法規規定的事務時，並且存在通知或宣佈使用目的會妨礙相關事務執行的風險。
         5. 當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康成長，並且難以獲得本人同意時。
         6. 當從獲取情況中認識到使用目的明確時。
4. 從個人以外的人處獲取個人資訊

   申請會員時提供的家庭成員的個人資訊和第二聯繫資訊（姓名，地址，電話號碼等）將在事先徵得個人同意的情況下獲取。

5. 向第三方提供個人資訊

   除以下情況外，公司不會向第三方提供客戶的個人資訊。

   1. 1. 當我們得到該人的同意時
      2. 法律要求時
      3. 為保護個人的生命、身體或財產而需要提供個人資訊，且難以獲得本人同意的情況
      4. 為改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要提供個人資訊，且難以獲得本人同意的情況
      5. 當需要與國家機構，地方政府或受上述任何一方委託的個人或組織合作執行法律法規規定的事務，並且獲得該人的同意可能會妨礙此類事務的執行時。
      6. 為了順利開展業務，在達到使用目的所需的範圍內委託全部或部分處理個人資訊時
6. 個人資訊的共同使用
   除了上述“3.”中列出的使用目的外，公司還將使用從該人那裡收到的個人資訊 為了提供與執法使用或我們的業務相關的各種服務，我們將與附屬集團公司共用以下資訊。 在共同使用的情況下，我們將實施必要和適當的管理，以防止個人信息洩露，例如我們所做的個人資訊的適當管理和保密。
   1. Gojokai會員資訊
      1. 共用的個人信息專案
         客戶的姓名、地址、電話號碼、性別、年齡、保險單和其他會員資訊
      2. 共同用戶的範圍
         阿爾法俱樂部集團公司（阿爾法俱樂部株式會社（福島）、阿爾法俱樂部株式會社（櫪木）、靜岡阿爾法俱樂部株式會社、東北阿爾法俱樂部株式會社、阿爾法俱樂部武藏野株式會社、東館株式會社、Resht 岐阜株式會社、雷克斯托一株式會社、岐阜互禮儀Gojokai協會株式會社）
      3. 使用目的
         

         阿爾法俱樂部株式會社（福島）

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         阿爾法俱樂部株式會社（櫪木縣）

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         靜岡阿爾法俱樂部株式會社

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         東北阿爾法俱樂部株式會社

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         阿爾法俱樂部武藏野株式會社

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         東館株式會社

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         力克斯特岐阜株式會社

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         雷克斯托一號公司

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據

         岐阜禮儀Gojokai

         1. 為各公司產生的會員提供服務（資訊）以及在公司執行的區域內向會員提供的服務。
         2. 每次服務後的後續活動
         3. 與會員搬遷或會員費轉移等相關的文書工作等
         4. 由已識別的員工查看成員數據
      4. 負責管理共用個人信息的實體
         阿爾法俱樂部武藏野株式會社
         埼玉縣埼玉市大宮区上町535
         代表取締役 和田 浩明
      5. 如何獲得它
         1. 直接從該人那裡以書面形式獲得。
         2. 通過集團的信息系統進行收購。
      6. 共同用戶的範圍
         成為阿爾法俱樂部小組的成員
      7. 個人信息處理負責人、諮詢人以及每個共同用戶的聯繫資訊
         個人資訊處理負責人：Saikan System 有限公司個人資訊管理負責人
         諮詢負責人：Saikan System 有限公司會員管理辦公室負責人
         聯繫方式：電話：048-650-3111
      8. 關於共用個人數據的處理事項
         1. 與防止個人數據洩露等相關的事項：我們將採取安全控制措施。
         2. 禁止為其他目的處理、使用、複製、複製等：禁止。
         3. 共同使用結束後數據的返還、刪除和處置事項：
            超過負責管理要共用的個人資訊的人員設定的保留期限的個人資訊將被妥善處理，並且共同使用公司不會保留任何資訊。
      9. 在不遵守關於處理要共用的個人數據的協議的情況下應採取的措施
         負責人將聯繫該人，同時嚴格指示不遵守的公司。
      10. 發生與共用個人數據相關的事件或事故時的報告和溝通相關事項
          報告和溝通將由負責人進行。
      11. 終止共同使用的程式
          在終止共同使用的情況下，負責人將保留資訊並防止其被其他公司使用。
   2. 員工的個人資訊
      1. 共用的個人信息專案
         員工的姓名、地址、電話號碼、所屬名稱、聯繫資訊、電子郵件位址等
      2. 共同用戶的範圍
         阿爾法俱樂部集團公司（阿爾法俱樂部株式會社（福島）、阿爾法俱樂部株式會社（櫪木）、靜岡阿爾法俱樂部株式會社、東北阿爾法俱樂部株式會社、阿爾法俱樂部武藏野株式會社、東館株式會社、Resht 岐阜株式會社、雷克斯托一株式會社、岐阜互禮儀Gojokai協會株式會社）
      3. 使用目的

         阿爾法俱樂部株式會社（福島）

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         阿爾法俱樂部株式會社（櫪木縣）

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         靜岡阿爾法俱樂部株式會社

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         東北阿爾法俱樂部株式會社

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         阿爾法俱樂部武藏野株式會社

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         東館株式會社

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         力克斯特岐阜株式會社

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         雷克斯托一號公司

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓

         岐阜禮儀Gojokai

         1. 主要是與員工相關的人事和勞務管理、企業管理、健康管理、資訊管理、安全管理等
         2. 招聘員工培訓
      4. 負責管理共用個人信息的實體
         阿爾法俱樂部武藏野株式會社
         埼玉縣埼玉市大宮区上町535
         代表取締役 和田 浩明
      5. 如何獲得它
         1. 直接從該人處以書面形式獲得
         2. 通過電話或內部電子郵件獲取
         3. 通過集團資訊系統進行收購
      6. 共同用戶的範圍
         成為阿爾法俱樂部小組的成員
      7. 個人信息處理負責人、諮詢人以及每個共同用戶的聯繫資訊
         個人資訊處理負責人：Saikan System 有限公司個人資訊管理負責人
         諮詢負責人：Saikan System 有限公司總務會計部
         聯繫方式：電話：048-650-3130
      8. 關於共用個人數據的處理事項
         1. 與防止個人數據洩露等相關的事項：我們將採取安全控制措施。
         2. 禁止為其他目的處理、使用、複製、複製等：禁止。
         3. 共同使用結束後數據的返還、刪除和處置事項：
            超過負責管理要共用的個人資訊的人員設定的保留期限的個人資訊將被妥善處理，並且共同使用公司不會保留任何資訊。
      9. 不遵守有關處理要共用的個人數據的協定時應採取的措施
         負責人將聯繫該人，同時嚴格指示不遵守的公司。
      10. 發生與共用個人數據相關的事件或事故時的報告和溝通相關事項
          報告和溝通將由負責人進行。
      11. 終止共同使用的程式
          在終止共同使用的情況下，負責人將保留資訊並防止其被其他公司使用。
7. 個人信息處理的委託

   在我們的業務運營過程中，我們將部分業務外包，以便為客戶提供更好的服務和產品。 個人資訊可能會委託給分包商。 在這種情況下，我們將選擇被認為適當處理個人資訊的承包商，並通過在合同等中規定通過適當管理和保密個人資訊防止客戶個人資訊洩露的必要事項來實施適當的管理。

8. 個人資訊的公開等請求

   客戶可以要求公司向公司的諮詢台披露其個人資訊（使用目的通知，披露，更正，添加，刪除內容，暫停或刪除使用，暫停向第三方提供）。 在這種情況下，我們將確認客戶的身份並在合理的時間內做出回應。 有關披露等請求的詳細資訊，請參閱本頁面上發佈的“保留個人數據的請求程序資訊”。

9. 自願提供個人資訊

   您是否向我們提供個人資訊由您自行決定。 但是，如果您不提供必要的物品，我們可能無法以適當的狀態提供每項服務等。

10. 當資訊是通過個人不易識別的方法獲得時

    Cookie旨在使客戶在再次訪問我們的網站時更方便地瀏覽本網站，並且不會侵犯您的隱私或對您的計算機產生不利影響。 有關 Cookie 的更多資訊，請參閱本頁上的“Cookie 政策”。
    此外，在我們的網站上，您輸入個人資訊的所有部分都是SSL（安全套接字） 層）數據加密系統。 此外，我們還採取了安裝防火牆等措施，以保護網站上的資訊。 但是，由於互聯網通信的性質，安全性無法完全保證。 請注意。

    【諮詢】
    有關您的個人資訊和我們的個人信息保護政策的諮詢，請在以下視窗中接受。

    郵編330-0855
    埼玉縣埼玉市大宮区上町535
    Saikan System 有限公司會員管理辦公室
    電子郵件地址：info@saikan-system.co.jp
    電話：048-650-3111（受理時間 10：00~16：00 ※）
    

    • 週六、周日、國定假日、年末年初、黃金周將在下一個工作日後處理。

有關請求保留個人數據的程序的資訊

關於公司持有的保留的個人數據或向第三方提供的記錄，個人或其代理人提出的通知使用目的、披露、更正、添加或刪除內容、暫停使用、刪除和暫停向第三方提供的請求（以下簡稱“披露請求等”）將根據公司規定的申請表通過以下程式進行處理。

1. “披露等請求”的聯繫方式

   有關披露等的請求，請聯繫以下人員。
   *如果您希望使用電磁程式披露資訊，請告知我們。 原則上，我們將根據您的要求進行處理。

   郵編330-0855
   埼玉縣埼玉市大宮区上町535
   Saikan System 有限公司會員管理辦公室
   電子郵件地址：info@saikan-system.co.jp
   電話：048-650-3111

2. 披露等申請程式
   1. 1. 收到您的請求后，我們將向您發送規定的申請表“保留個人數據的披露等請求”，以供公司使用。
      2. 請將填妥的申請表、身份驗證檔、代理人身份確認檔（如果由代理人提出）以及郵寄匯票（僅在通知使用目的和披露請求的情況下）郵寄到上述位址。
         身份驗證檔
         請附上以下身份證明檔之一的副本：
         1. 駕駛執照
         2. 護照
         3. 住民基本台帳卡
         4. 外國人登錄證
         5. 健康保險證
         6. 其他可以驗證您身份的官方檔
         如果上述任何檔包含「永久住所」、「個人編號」或「健康保險被保險人的符號和編號」等資訊，請在提交前遮罩（塗黑）相關部分。
3. 在代理人提出「披露等請求」的情況下
   1. 1. 1. 戶口簿複印件
         2. 健康保險證
         3. 登記事項證明書
         4. 其他可以確認法律代表權的官方檔
            ・如果上述檔包含“永久住所”、“個人編號”或“健康保險被保險人符號和編號”等資訊，請在提交前遮罩（填寫）相關部分。
            ・提交有關[1]的人的戶口名簿副本或摘錄時，請在提交前留下以下必要專案並掩蓋其他資訊。
            〔必填專案〕戶主姓名、姓名、出生日期、父親/母親（岳父/岳母）姓名、關係
            ・請注意，即使您提交了上述檔，如果我們無法確認您是相關人員或代理人是法定代表人，我們也可能無法回復您的請求。
4. “披露等請求”的費用及其收集方法

   只有在要求通知或披露使用目的的情況下，每個請求將收取以下金額（包括公司的回復費用）。 以書面形式提出申請時，請在郵寄時隨申請檔附上以下數量的郵票。 如果您希望通過任何其他方式提出請求，我們將在您提出請求時與您協商。

   • 費用金額：1,000 yen
5. “披露等請求”的回應方法

   作為一般規則，將以書面形式（密封郵件）回復相關人員。 如果您想通過其他程序回復，請告訴我們。
   ◇與“披露等請求”相關的個人資訊將僅在回應披露等請求所需的範圍內處理。
   ◇在以下情況下，我們可能無法回應披露等請求。 在這種情況下，我們將通知您這一事實和原因。 此外，請注意，如果不披露，將收取費用。

   1. 1. 1. 無法確認個人或代理人的身份時
         2. 當規定的申請檔有缺陷時
         3. 當披露請求等的主題不屬於「保留的個人數據」類別時（*）
         4. 存在損害個人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時
         5. 當公司業務的正常實施存在重大障礙的風險時
         6. 違反法律法規時

            * 保留的個人數據是構成系統結構化資訊集合的個人資訊，公司有權回應個人提出的披露、更正、添加或刪除內容、暫停使用、刪除和暫停向第三方提供的所有請求。 但是，如果以下任何a）~d）適用，則不屬於保留的個人數據類別。

            • 如果披露個人資訊的存在或不存在，則存在對個人或第三方的生命，身體或財產造成傷害的風險
            • 如果個人資訊的存在或不存在被洩露，可能會鼓勵或誘導非法或不公正的行為。
            • 如果個人資訊的存在或不存在被披露，則存在損害國家安全、與其他國家或國際組織的信任關係或在與其他國家或國際組織談判中處於不利地位的風險。
            • 如果個人資訊的存在或不存在被披露，則存在阻礙預防、鎮壓或調查犯罪或以其他方式維護公共安全和秩序的風險。

處理保留的個人資料的制度和所採取措施的詳情

1. 1. 制定基本方針

      為了確保正確處理保留的個人數據，我們制定了有關“遵守相關法律，法規，指南等”和“處理問題和投訴的聯絡點”的“個人信息保護政策”。

   2. 制定有關處理保留個人數據的規則

      對於獲取、使用、存儲、提供、刪除、處置等各個階段，我們制定了有關處理方式、負責人、負責人、職責等個人資訊保護規定。

   3. 組織安全控制措施
      1. 1. 除了指定負責處理保留個人數據的人員外，公司還明確了處理保留個人數據的員工以及該員工處理的個人數據的範圍，並建立了在發現違反法律或處理規定的事實或跡象時向責任人報告和溝通的制度。
         2. 除了定期對保留的個人數據的處理狀況進行自我檢查外，其他部門和外部各方還進行審計。
   4. 人類安全管理措施
      1. 1. 我們定期對員工進行培訓，瞭解有關處理保留的個人數據的注意事項。
         2. 我們收到所有員工的有關保密的書面承諾，包括保留的個人數據。
   5. 實物安全控制措施
      1. 1. 在處理保留個人數據的區域，我們控制員工的進出並限制他們攜帶的設備，並採取措施防止未經授權的人員查看保留的個人數據。
         2. 除了採取措施防止處理保留個人數據的設備、電子媒體、檔等被盜或丟失外，我們還採取措施防止在攜帶此類設備、電子媒體等時（包括在辦公室內移動時）容易洩露保留的個人數據。
   6. 技術安全控制措施
      1. 1. 實施訪問控制以限制負責人的範圍和處理的保留個人數據。
         2. 我們引入了一種機制來保護處理保留個人數據的信息系統免受未經授權的外部訪問或未經授權的軟體。
            郵編330-0855
            埼玉縣埼玉市大宮区上町535
            Saikan System 有限公司會員管理辦公室
            電子郵件地址：info@saikan-system.co.jp
            電話：048-650-3111（受理時間 10：00~16：00 ※）
            
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關於餅乾

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1. 關於餅乾

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            在 Chrome 中刪除、允許和管理 Cookie
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            Microsoft 刪除邊緣中的餅乾
         3. Mozilla Firefox
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            清除Safari中的餅乾

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