当社は、「お客様第一主義」をモットーに「人のまごころや優しさ」を敬い尊重し、人の心を大切にすることを企業理念として活動を続けております。主な事業内容は冠婚葬祭互助会を柱とした総合結婚式場・葬斎センター・多目的ホールの運営、各種イベントの企画及び実施などです。これらの業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
以上
制定日 平成 20年 2月14日
サイカンシステム株式会社
代表取締役社長 和田 浩明
1.事業者の名称
サイカンシステム株式会社
個人情報のお取扱について
連 絡 先 :TEL:048-650-3111
2.個人情報の利用目的
個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)並びに当社が、保有するお客様の個人情報の利用目的(法第27条)は次のとおりです。
(1) | 当社の契約に伴って取得した個人情報、又は既に取得している個人情報 | その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。 |
(2) | 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 | その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 |
(3) | 当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 | そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。 |
(4) | 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします |
(5) | 求人サイト等から、当社にエントリーされた方に関する個人情報 | 採用面接等の連絡のために利用するものとします。 |
(6) | 当社の役員、社員、嘱託、準社員、契約社員、アルバイト・パート(以下総称して「従業者」という。)から取得する個人情報 | 当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用するものとします。 |
(7) | 一般に市販、公表される書籍、ホームページ等から取得する個人情報ならびに当社のサービスのご案内先としてご紹介を受けた個人情報 | 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。 |
(8) | 当社に来社された方に関する個人情報 | 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
(9) | 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 | 該当お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
(10) | 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用するものとします。 |
(11) | 結婚式場紹介サイト等から当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 | 当社の結婚式場に関するご案内のために利用するものとします。 |
(12) | 結婚式・披露宴、葬儀に出席された方に関する個人情報 | 新郎新婦やその親族、喪家に対してのサービス提供ないしは、当社の施行品質向上のために、利用するものとします。 また、新郎新婦に同意を得た場合に限り弊社にご来社された方へ「冠婚の打合せの見本写真・ビデオ」として利用するものとします。 |
(13) | ご本人以外の方からの紹介で取得する個人情報 | 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。 |
(14) | 当社の契約に伴って会員様から取得した、会員様のご家族ならびに会員様指定の個人の個人情報 | その契約上の権利義務の履行のため、当社からの重要なお知らせ等に利用するものとします。 |
(15) | 70歳以上の互助会加入者様にご登録頂きますご連絡先についての個人情報 | 転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様により事前にご登録いただきましたご連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡させて頂きます。 |
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
3.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
4.個人情報の共同利用
当社は本人からお預かりした個人情報を、施行利用または当社業務にかかわる各サービスを提供するために、関連グループ会社と以下の内容で共同利用致します。共同利用する場合も当社と同様に個人情報の適正管理、機密保持などの個人情報の漏洩防止に必要かつ適切な管理を実施致します。
互助会会員情報
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
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