個人情報保護方針

当社は、「お客様第一主義」をモットーに「人のまごころや優しさ」を敬い尊重し、人の心を大切にすることを企業理念として活動を続けております。主な事業内容は冠婚葬祭互助会を柱とした総合結婚式場・葬斎センター・多目的ホールの運営、各種イベントの企画及び実施などです。これらの業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• 1.個人情報は冠婚葬祭互助会を柱とした総合結婚式場・葬斎センター・多目的ホールの運営、各種イベントの企画及び実施などにおいて当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
• 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

制定日　平成 20年 2月14日
サイカンシステム株式会社
代表取締役社長　和田　浩明

個人情報のお取扱について

1.事業者の名称

サイカンシステム株式会社

個人情報のお取扱について

連 絡 先 ：TEL:048-650-3111

2.個人情報の利用目的

個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的（法第１８条第１項）並びに当社が、保有するお客様の個人情報の利用目的（法第２４条項１項）は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的

• （１）当社の契約に伴って取得した個人情報、又は既に取得している個人情報
  その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。
• （２）当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報
  その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
• （３）当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
  そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
• （４）当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
  ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
• （５）求人サイト等から、当社にエントリーされた方に関する個人情報
  採用面接等の連絡のために利用するものとします。
• （６）当社の役員、社員、嘱託、準社員、契約社員、アルバイト・パート（以下総称して｢従業者｣という。）から取得する個人情報
  当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用するものとします。
• （７）一般に市販、公表される書籍、ホームページ等から取得する個人情報
  当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
• （８）当社に来社された方に関する個人情報
  当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
• （９）当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報
  該当お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
• （10）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
  その利用目的のために利用するものとします。
• （11）結婚式場紹介サイト等から当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報
  当社の結婚式場に関するご案内のために利用するものとします。
• (12)結婚式・披露宴、葬儀に出席された方に関する個人情報
  新郎新婦やその親族、喪家に対してのサービス提供ないしは、当社の施行品質向上のために、利用するものとします。また、新郎新婦に同意を得た場合に限り、弊社にご来社された方へ「冠婚の打ち合わせの見本写真・ピデオ」として利用するものとします。
• (13)ご本人以外の方からの紹介で取得する個人情報
  当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
• (14)当社の契約に伴って会員様から取得した、会員様のご家族の個人情報
  その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
• (15)70歳以上の互助会加入者様にご登録頂きますご連絡先についての個人情報
  転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様により事前にご登録頂きましたご連絡先（氏名、住所、電話番号）へ書面等によりご連絡させて頂きます。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

• ①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急性を要するとき又は本人の同意を得ることが困難なとき。
• ②利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
• ③利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
• ④法令に基づく場合及び国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
• ⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ⑥取得状況からみて利用目的が明らかであると認められた場合。

3.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• (1)ご本人様の同意がある場合
• (2)法令に基づく場合
• (3)人の生命、身体又は財産の保全のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

4.個人情報の共同利用

当社は本人からお預りした個人情報を、施行利用または当社業務にかかわる各サービスを提供するために、関連グループ会社と以下の内容で共同利用致します。共同利用する場合も当社と同様に個人情報の適正管理、機密保持などの個人情報の漏洩防止に必要かつ適切な管理を実施致します。

互助会会員情報

• (1)共同して利用する個人情報の項目
  お客様の氏名、住所、電話番号、性別、年齢、及びその他会員情報
• (2)共同して利用する者の範囲
  アルファクラブグループ会社（アルファクラブ㈱（福島）、アルファクラブ㈱（栃木）、アルファクラブ静岡㈱、アルファクラブ東北㈱、㈱東冠）

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

〒330-0855 埼玉県さいたま市大宮区上小町535番地
サイカンシステム株式会社　総務部
TEL:048-650-3111（受付時間　10：00～16：00※）
※土・日曜日、祝日、年 末年始、ゴールデンウイーク期間は
翌営業日以降の 対応とさせていただきます。