隐私政策Policy

隐私政策

公司以 “客户至上 “为座右铭，继续秉承尊重和弘扬 “真诚和善良 “的企业理念，重视人文精神。公司的主要业务活动包括经营普通婚礼礼堂、殡仪中心和多功能厅，策划和实施各种活动，以及销售相关产品（以下简称 “公司业务”），重点是婚丧嫁娶和礼仪场合的Gojokai。公司的业务是本公司充分认识到自己的社会使命，即保护本公司在这些业务中处理的所有个人信息，并遵守所有与保护个人权利和个人信息相关的法律法规。此外，本公司特此声明，为实现下述方针，本公司已建立了个人信息保护管理系统，并将始终关注 IT 技术的最新动向、社会需求的变化以及商业环境的波动，在全公司范围内努力不断改进该系统。

1. 个人信息的获取、使用和提供仅限于公司业务的合法开展以及员工的雇用和人事管理所必需的范围内，且个人信息的处理不会超出为实现特定使用目的所必需的范围。
2. 我们将遵守与保护个人数据有关的法律、国家准则和其他规范。
3. 为了防止个人信息泄露、丢失或损坏等风险，公司将不断完善个人信息安全系统，注入与业务实际情况相匹配的管理资源，通过合理的安全措施来防范此类风险。一旦发生紧急情况，将立即采取纠正措施。
4. 有关个人数据处理的投诉和咨询将得到及时、诚实和适当的处理。
5. 个人数据保护管理系统将根据公司运营环境的变化进行及时和适当的审查，并不断促进其改进。
   应将该政策分发给所有员工，使他们了解该政策，并应采取措施，通过在公司网站和宣传册上公布该政策，使每个人都能随时了解该政策。

……向上
颁布日期 2008 年 2 月 14 日
修订日期 2023 年 4 月 1 日
Saikan System 企业
总裁兼代表董事 和田 浩明

隐私政策

1. 操作员姓名
   Saikan System 企业
   琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
   代表董事 和田 浩明
2. 管理人（或其代表）及其联系方式
   部门：
   Saikan System 企业总务和会计部
   联系方式：电话 048-650-3130
3. 个人数据的使用目的。
   以书面形式直接向本人获取个人信息的目的、以书面形式以外的方式直接或间接获取个人信息的目的，以及公司所掌握的客户个人信息的使用目的如下。

   个人资料的类型

   使用目的

   因我们的合同（包括保险合同）而获得或已经获得的个人数据。

   该信息用于履行合同权利和义务，并为公司推荐的服务和产品提供信息和报价。

   公司从外部采购商品和服务时获得的个人信息。

   它应被用于履行其合同权利和义务。

   与参加公司组织和展示的活动有关的个人数据。

   这些信息将用于向您介绍公司的服务和相关活动，以及公司推荐的服务和产品。

   与参加我们就业选拔程序的人员和希望获得我们就业机会信息的人员有关的个人信息。

   这些信息将用于相关人员的招聘和遴选程序。

   与通过招聘网站和其他途径进入公司的人员有关的个人信息。

   这些信息将用于联系申请人参加面试等。

   我们的董事、员工、合同员工、准员工、合同员工和兼职员工（以下统称为 “员工”）。从以下方面获得的个人信息

   公司应将信息用于人事管理、业务管理、健康管理、信息管理和安全管理。

   从市场上普遍出售或出版的书籍和网站上获得的个人信息，以及通过我们的服务转介获得的个人信息。

   这些信息将用于提供公司推荐的服务和产品信息。

   与公司访客有关的个人数据。

   它将用于确保公司的安全。

   与联系我们的人员有关的个人数据。

   这些信息将用于确认和回复相关查询的内容。

   经公司说明的使用目的同意而获取的个人信息。

   这些信息将用于此目的。

   通过婚礼场地推荐网站等向本公司咨询的人员的个人信息。

   这些信息将用于提供公司婚礼场地的相关信息。

   与参加婚礼、招待会和葬礼的人员有关的个人数据。

   我们不得向新郎新娘及其亲属或送葬者提供服务，也不得利用他们来提高我们的执行质量。
   经新郎新娘同意，照片和视频只能作为 “婚宴照片和视频样本 “供本公司访客使用。

   通过非当事人转介获得的个人信息。

   这些信息将用于提供公司推荐的服务和产品信息。

   会员的家庭成员和会员指定的个人的个人资料，这些资料是在公司签订合同时从会员处获得的。

   它将用于履行合同权利和义务以及公司的重要通知。

   独居或除申请人外全家年龄在 18 岁以下或 70 岁以上的Gojokai会员登记的联系方式的个人信息。

   如果我们因Gojokai用户未登记新地址而无法向其发送重要通知，我们将通过用户事先登记的联系方式（姓名、地址和电话号码）与用户进行书面联系。

   从数据库创建者处获取的个人数据。

   这些信息将用于提供公司推荐的服务和产品信息。

   如果个人信息是直接从客户处以书面形式获得的，则会逐一明确说明使用目的。但以下情况除外

   1. 1. 1. 为保护个人生命、身体或财产所必需，且情况紧急或难以征得本人同意时。
         2. 通知当事人使用目的或公开使用目的可能会损害当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益。
         3. 如果通知当事人使用目的或公开使用目的可能会损害公司的权利或合法利益。
         4. 当法律要求或有必要配合国家机关或地方当局履行其法定职责时，且通知当事人使用目的或将其公开可能会妨碍其履行相关职责。
         5. 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，且难以征得当事人同意的情况。
         6. 从购置情况看，使用目的明确。
4. 从当事人以外的人获取个人资料

   入会申请表上填写的家庭成员个人信息和第二联系人详细信息（姓名、地址、电话号码等）将在事先征得当事人同意的情况下获取。

5. 向第三方提供个人数据

   除以下情况外，公司不会将您的个人数据提供给第三方

   1. 1. 在当事人同意的情况下。
      2. 法律要求
      3. 为保护某人的生命、身体或财产而有必要，但难以征得当事人同意的情况。
      4. 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要，且难以征得当事人同意的情况。
      5. 有必要与国家机构、地方当局或其委托人合作执行法律规定的事务，而征得当事人同意可能会妨碍执行这些事务。
      6. 在实现使用目的所必需的范围内，将个人信息的处理全部或部分外包，以促进业务的顺利开展。
6. 联合使用个人数据
   除上述 “3. “中列出的使用目的外，公司还使用从当事人处获得的个人信息、 为了提供与执行使用或本公司业务相关的服务，本公司将与关联集团公司共享以下信息。在共同使用的情况下，我们将与本公司一样，实施必要且适当的管理，包括个人信息的适当管理和保密，以防止个人信息的泄漏。
   1. Gojokai成员信息
      1. 共享的个人数据项目。
         客户姓名、地址、电话号码、性别、年龄、保险单和其他会员信息
      2. 联合用户的范围。
         阿尔法俱乐部集团公司（阿尔法俱乐部有限公司（福岛）、阿尔法俱乐部有限公司（枥木）、阿尔法俱乐部静冈、阿尔法俱乐部东北、阿尔法俱乐部武藏野、Tokan、Rext Gifu、Rext One、岐阜县殡葬Gojokai
      3. 使用目的
         

         阿尔法俱乐部有限公司（福岛）。

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         阿尔法俱乐部有限公司（枥木县）。

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         静冈阿尔法俱乐部

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         阿尔法俱乐部东北有限公司

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         阿尔法俱乐部武藏野有限公司

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         Toukan Co.

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         Rext Gifu Ltd.

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         RextOne Inc.

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。

         岐阜县婚礼和葬礼Gojokai有限公司

         1. 为会员提供服务（信息），并为公司在其执行领域产生的会员提供服务。
         2. 提供每项服务后的后续活动。
         3. 与会员搬迁或会费转移等相关的文书工作。
         4. 经确认的员工可访问会员数据。
      4. 负责管理共同使用的个人数据的人员。
         阿尔法俱乐部武藏野有限公司
         琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
         代表董事 和田 浩明
      5. 购置方法
         1. 以书面形式直接向个人索取。
         2. 通过集团信息系统获取。
      6. 联合用户的范围。
         必须是阿尔法俱乐部集团公司
      7. 每个联合用户的个人信息负责人、联系人和联系方式。
         处理个人信息的负责人：Saikan System 企业.个人信息经理Saikan System 企业
         联系人：Saikan System 企业会员管理办公室负责人
         联系方式：电话 048-650-3111
      8. 与处理将共享的个人数据有关的事项
         1. 与防止个人资料泄露有关的事项：采取安全控制措施。
         2. 禁止为其他目的进行处理、使用、复制或翻印。
         3. 共同使用结束后的数据返还、删除和处置相关事宜：
            超过共同使用个人信息的管理负责人规定的保存期限的个人信息将被妥善处理，共同使用公司中将不会保留任何信息。
      9. 在不遵守处理共享个人资料的安排时应采取的措施。
         责任人将与个人取得联系，同时对不遵守规定的公司进行严格指导。
      10. 有关共享个人数据的事件和事故的报告和沟通事宜。
          报告和沟通由负责人完成。
      11. 终止联合使用的程序。
          在终止共同使用的情况下，责任方将保留信息，并将其提供给其他公司。
   2. 员工个人资料
      1. 共享的个人数据项目。
         雇员的姓名、地址、电话号码、所属单位名称、联系方式和电子邮件地址。
      2. 联合用户的范围。
         阿尔法俱乐部集团公司（阿尔法俱乐部有限公司（福岛）、阿尔法俱乐部有限公司（枥木）、阿尔法俱乐部静冈、阿尔法俱乐部东北、阿尔法俱乐部武藏野、Tokan、Rext Gifu、Rext One、岐阜县殡葬Gojokai
      3. 使用目的

         阿尔法俱乐部有限公司（福岛）。

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         阿尔法俱乐部有限公司（枥木县）。

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         静冈阿尔法俱乐部

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         阿尔法俱乐部东北有限公司

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         阿尔法俱乐部武藏野有限公司

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         Toukan Co.

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         Rext Gifu Ltd.

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         RextOne Inc.

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。

         岐阜县婚礼和葬礼Gojokai有限公司

         1. 主要是与员工相关的人事和劳动管理、业务管理、健康管理、信息管理、安全管理等。
         2. 招聘员工的培训等。
      4. 负责管理共同使用的个人数据的人员。
         阿尔法俱乐部武藏野有限公司
         琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
         代表董事 和田 浩明
      5. 购置方法
         1. 直接从个人处获得的书面材料
         2. 通过电话或内部电子邮件获取。
         3. 通过集团信息系统获取。
      6. 联合用户的范围。
         必须是阿尔法俱乐部集团公司
      7. 每个联合用户的个人信息负责人、联系人和联系方式。
         处理个人信息的负责人：Saikan System 企业.个人信息经理Saikan System 企业
         联系人：Saikan System 企业总务和会计部负责人
         联系方式：电话 048-650-3130
      8. 与处理将共享的个人数据有关的事项
         1. 与防止个人资料泄露有关的事项：采取安全控制措施。
         2. 禁止为其他目的进行处理、使用、复制或翻印。
         3. 共同使用结束后的数据返还、删除和处置相关事宜：
            超过共同使用个人信息的管理负责人规定的保存期限的个人信息将被妥善处理，共同使用公司中将不会保留任何信息。
      9. 如果不遵守处理共享个人资料的安排，应采取的措施。
         责任人将与个人取得联系，同时对不遵守规定的公司进行严格指导。
      10. 有关共享个人数据的事件和事故的报告和沟通事宜。
          报告和沟通由负责人完成。
      11. 终止联合使用的程序。
          在终止共同使用的情况下，责任方将保留信息，并将其提供给其他公司。
7. 个人数据处理外包

   在业务运营过程中，我们会将部分业务外包给第三方，以便为客户提供更好的服务和产品。个人信息可能会委托给分包商。在这种情况下，我们会选择被认为能够妥善处理个人信息的承包商，并在合同和其他协议中做出必要的安排，通过妥善管理个人信息和保密来防止客户个人信息的泄漏，并确保实施适当的管理。

8. 要求披露个人信息

   客户可联系本公司的联络点，要求公开其个人资料（通知使用目的、公开、更正、添加或删除内容、停止使用或删除、停止向第三方提供）。在这种情况下，公司将在确认客户身份后的合理时间内做出答复。有关公开等申请的详情，请参阅本页的 “保留个人数据申请程序指南”。

9. 提供个人数据的自愿性。

   您是否向我们提供您的个人数据是自愿的。 但是，如果您不提供必要的项目，我们可能无法在适当的状态下提供各项服务等。

10. 如果是以当事人不易识别的方式取得的

    Cookie 的使用是为了在您再次访问我们的网站时更加方便，不会侵犯您的隐私，也不会对您的电脑造成任何不良影响。有关 Cookie 的更多信息，请参阅本页的 “关于 Cookie”。
    此外，我们网站上输入个人数据的所有区域都受到 SSL（安全套接字层）保护。 网站使用数据加密系统（Layer）。此外，我们还采取了安装防火墙等措施来保护网站上的信息。但是，由于互联网通信的性质，无法完全保证安全。请事先了解这一点。

    [联系人：
    有关您的个人数据和公司隐私政策的咨询，可通过以下联系方式进行。

    330-0855.
    琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
    Saikan System 企业 会员管理办公室
    电子邮件地址：info@saikan-system.co.jp
    电话：048-650-3111（接待时间：10:00 – 16:00 *)
    

    • 周六、周日、公众假期、新年假期和黄金周期间，信件将从下一个工作日开始处理。

申请保留个人数据的程序信息。

对于本公司持有的个人资料或向第三方提供的记录，当事人或其代理人要求通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供（以下简称 “披露要求”）时，应使用本公司规定的申请表进行处理、将按照以下程序处理此类请求。

1. 有关 “信息披露申请”，请联系

   有关 “申请公开等”，请联系
   如果您希望通过电磁程序披露您的信息，请提出申请。原则上，我们将根据您的要求进行处理。

   330-0855
   琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
   Saikan System 企业 会员管理办公室
   电子邮件地址：info@saikan-system.co.jp
   电话：048-650-3111。

2. 申请披露信息的程序
   1. 1. 在收到您的申请后，我们将通过邮寄方式向您发送规定的申请表 “披露保留的个人资料申请表”，供您使用。
      2. 请将填写完整的申请表、确认您身份的文件、确认您是代表的文件（如果申请是由代表提出的），以及支付费用的邮政汇票（仅适用于通知使用或披露目的的申请）邮寄至上述地址。
         身份证件。
         请附上以下身份证件之一的复印件
         1. 驾照
         2. 通关文牒
         3. 居民基本登记卡
         4. 外国人登记证
         5. 健康保险卡
         6. 其他确认身份的官方文件。
         如果上述文件中包含 “户籍”、”个人编号 “或 “健康保险被保险人的标志和编号 “等信息，请在提交前遮盖（填写）相关部分。
3. 在代表提出 “披露申请 “的情况下
   1. 1. 1. 户籍誊本
         2. 健康保险卡
         3. 注册事项证明书
         4. 确认有权获得法律代理的其他官方文件。
            如果上述任何文件中包含 “户籍登记”、”个人编号 “或 “健康保险标志和编号 “等信息，请在提交前遮盖（填写）相关部分。
            如果您提交的是与 [1] 有关的个人户口簿副本或摘录，请在留下以下必要项目并屏蔽其他信息后提交。
            户主的姓名、名字、出生日期、父亲和母亲（岳父和岳母）的姓名及其关系。
            请注意，即使提交了上述文件，如果无法核实相关人员的身份，或无法核实其代表是否为法定代表人，我们也可能无法满足请求。
4. 申请公开 “的费用及收取方式。

   只有在申请通知或披露使用目的的情况下，每次申请将收取以下费用（包括我们的答复费用）。如果以书面形式提出申请，请在邮寄申请表时附上以下金额的[邮票]。如果您希望通过其他方式提出申请，我们将在您提出申请时与您协商。

   • 佣金金额：1,000 日元。
5. 如何答复 “披露请求

   原则上，我们将以书面形式（用信封密封邮寄）给当事人答复。如果您希望以其他方式收到回复，请告知我们。
   因 “披露请求 “而获得的个人信息，仅在回应披露请求所必需的范围内进行处理。
   在以下情况下，我们可能无法回应 “披露请求”。在这种情况下，我们会通知您并说明原因。请注意，不公开信息也将收取费用。

   1. 1. 1. 如果无法核实当事人或其代理人的身份
         2. 如果规定的申请材料不完整
         3. 如果申请披露的主体不属于 “保留的个人数据 “范围 (*)
         4. 当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益可能受到伤害。
         5. 我们的正常业务有可能受到严重干扰。
         6. 如果会导致违法行为

            保留的个人数据是指构成系统信息集合的个人信息，公司有权对当事人提出的所有披露、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供的要求做出回应。但是，如果适用以下 a) 至 d) 项中的任何一项，则不属于保留的个人数据。

            • (iii) 此类个人资料的存在或不存在可能对当事人或第三方的生命、身体或财产造成损害。
            • 通过披露这些个人数据的存在或不存在，鼓励或诱导非法或不正当行为。
            • (iii) 此类个人资料的存在或不存在可能对国家安全造成损害，破坏与其他国家或国际组织的信任关系，或不利于与其他国家或国际组织的谈判。
            • (iii) 因披露有关个人资料的存在与否而可能妨碍对犯罪或其他公共安全的预防、制止 或调查以及秩序的维护。

说明处理所掌握的个人资料的系统和所采取的措施。

1. 1. 制定基本政策

      为确保妥善处理保留的个人数据，我们制定了 “个人数据保护政策”，包括 “遵守相关法律、法规和准则 “以及 “问题和投诉处理联络点”。

   2. 处理所掌握个人资料的纪律。

      针对获取、使用、存储、提供、删除和处置的各个阶段，包括处理方法、责任人和负责人及其职责，制定了个人数据保护条例。

   3. 组织安全控制措施
      1. 1. 除了任命负责处理所持有的个人数据的负责人外，公司还明确了处理所持有的个人数据的员工以及这些员工所处理的个人数据的范围，并建立了在发现违反法律或处理规定的事实或迹象时向负责人报告并与之沟通的制度。
         2. 对保留的个人资料的处理情况进行定期自查，并接受其他部门和外部机构的审计。
   4. 人员安全管理措施
      1. 1. 定期对员工进行培训，使其了解处理保留的个人资料时应注意的事项。
         2. 所有员工都必须提交书面保密承诺，包括对公司持有的个人数据的保密承诺。
   5. 实体安全控制措施
      1. 1. 在处理保留的个人数据的区域，对员工的进出进行控制，对他们可能带入该区域的设备和其他物品进行限制，并采取措施防止未经授权的人员访问保留的个人数据。
         2. 采取措施防止处理所保留的个人数据的设备、电子媒体和文件被盗或丢失，并采取措 施确保在携带这些设备、电子媒体等时，包括在业务场所内移动时，所保留的个人数据不 会轻易泄露。
   6. 技术安全控制措施
      1. 1. 实施访问控制，以限制负责人的范围和所处理的保留个人数据。
         2. 建立机制保护处理保留的个人数据的信息系统，防止未经授权的外部访问或未经授权的软件。
            330-0855
            琦玉县琦玉市大宫区上高町 535 号
            Saikan System 企业 会员管理办公室
            电子邮件地址：info@saikan-system.co.jp
            电话：048-650-3111（接待时间：10:00 – 16:00 *)
            
            • 周六、周日、公众假期、新年假期和黄金周期间，信件将从下一个工作日开始处理。

关于饼干

我们使用 Cookie 收集某些信息，例如分析您对网站的使用情况，或为个别客户提供定制服务。

1. 关于饼干

   Cookies 用于在客户的电脑（个人电脑、智能手机、平板电脑或其他可上网的设备）上存储网站浏览信息，使我们能够获得用户的页面浏览信息等信息，用于改善用户体验。
   Cookie 包括我们设置的 Cookie（第一方 Cookie）和第三方与我们合作设置的 Cookie（第三方 Cookie）。

2. 使用 cookie 的目的。

   我们使用 cookie 改善您的体验，例如，当您访问我们的网站时，无需重复输入相同的信息。
   我们使用通过 Cookie 收集到的信息来分析您如何使用我们的网站（访问、流量、路由等），并利用这些信息来提高网站本身的性能，改进和提高我们为您提供的服务，以及用于以下目的我们可能将信息用于以下目的。

   1. 1. 确保本网站正常运行，包括维护输入信息和状态设置。
      2. 存储语言设置等设置
      3. 获取并分析网站使用信息，如网站访问记录和浏览记录。
      4. 了解和衡量运营商在外部网站上发布的广告流量的有效性。
      5. 了解用户的兴趣和偏好，并通过广告发布商发布有针对性的广告。
3. 如何拒绝 cookie

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   1. 1. 1. Google Chrome
            在 Chrome 浏览器中删除、允许和管理 cookie
         2. Microsoft Edge
            Microsoft 在 Edge 中删除 cookie
         3. Mozilla Firefox
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         4. Mac OS Safari
            清除 Safari 中的 cookies

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4. 第三方运营商 通过第三方 cookie 传输的信息

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